Manchmal muss man Zeit investieren, um Zeit zu gewinnen

08. August 2023 | Beat Märchy von Märchy Personalentwicklung

Seit bald 40 Jahren beschäftige ich mich als Coach, Seminar- und Workshopleiter zum Thema Zeitmanagement. Viele sagen, dass dies kein aktuell wichtiges Thema mehr sei. Dem stimme ich nicht zu. Meiner Meinung nach ist es wichtiger denn je.

Unsere letzte durchgeführte Umfrage zeigt, dass die Belastungen am Arbeitsplatz stark zunehmen. 80 % der befragten Personen bestätigen, dass sie in den letzten drei Jahren bei der Arbeit mehr bis sogar deutlich mehr Druck empfinden.

Auch Störungen bei der Arbeit, welche die Effizienz stark beeinträchtigen, wirken noch immer. Die Hälfte der Umfrageteilnehmenden werden mehr als 10-mal täglich bei der Arbeit unterbrochen. Das Telefon hingegen wird als weniger störend empfunden.

Unbestellte E-Mails werden als grossen Zeitfresser angesehen. Knapp 50 % aller Befragten geben an, dass sie 10 oder mehr unnötige E-Mails am Tag erhalten.

Ob Unterbrechungen bei der Arbeit notwendig und sinnvoll sind, bestätigen lediglich 13 % aller Befragten. Die Mehrheit meint, dass die Unterbrechungen unnötig seien oder es sich um wiederholende Themen handle.

Welche Mittel können dabei unterstützen, im Berufsalltag dem Stress entgegenzuwirken? Meine Empfehlung ist, von Zeit zu Zeit ein Time-out zu nehmen und in die Helikopteransicht zu wechseln. Mentale Stärke und ein kräftiges Selbstbewusstsein helfen, mit dem Stress besser umzugehen. Die wichtigsten Tipps, um Zeit zu sparen, sind: Einerseits Störungen analysieren und reduzieren, konsequent Prioritäten setzen und möglichst viel ab delegieren. Andererseits die Planung mit Freiräumen optimieren und den Suchaufwand durch ein gutes Informationssystem mit einer einfachen Struktur zu reduzieren.

Stress wird unseren Arbeitsalltag wohl weiterhin beeinflussen. Wichtig ist, dass wir einen für uns geeigneten Weg finden, mit dem Stress umzugehen.